Agenda et tâches sur iPhone/iPad

0110-approundup-1Toujours à la recherche des meilleurs applications pour organiser mon temps et mon travail, j’étais jusqu’à présent un fervent utilisateur de Week Cal (iPhone/iPad) avec mon compte Google Agenda et 2Do (iPhone/iPad – et une version Mac extrêmement chère malheureusement) avec mon compte gratuit Toodledo (j’ai essayé le compte payant mais je n’y ai pas trouvé une énorme utilité).

Aujourd’hui, je tente l’aventure avec deux autres systèmes !

J’ai téléchargé le bien connu Wunderlist qui marche sur toutes les plateformes possibles et inimaginables. En quelques secondes, l’application était de retour sur mes différents appareils (2 iPhone, iPad et MacBook Air) pour se synchroniser avec des listes laissées à l’abandon. Toujours aussi fan de l’interface simple et claire, puis de la rapidité de synchronisation. Oui mais, pourquoi changer ?
Je suis un peu fatigué du manque d’évolution de Toodledo qui tarde à donner un coup de jeune à son site et puis j’aime le changement. D’autre part, au bureau, je travail sur Toodledo (donc directement sur le site) et non sur 2Do. Je n’ai cependant aucune réelle raison de changer car tout fonctionne parfaitement.

Là où j’ai été décidé à poursuive ce changement d’organisation, c’est lorsque je suis tombé sur l’application Sunrise, de Microsoft. Je l’avais déjà testé mais sans trop m’y attardé. Il faut dire qu’on peut difficilement trouver mieux sur iOS que Week Cal.
Première chose qui m’a sauté aux yeux, c’est la possibilité de synchroniser ses tâches Wunderlist avec son calendrier. On ne peut pas les faire interagir mais on a une vue d’ensemble ; très pratique pour être performant. Ensuite, les couleurs de Google Agenda fonctionnent sur Sunrise ! Alors certes, uniquement sur la version web et bureau (le reste est à venir) mais c’est vraiment bien. Gérant mon agenda pro et perso ensemble, c’est pour moi un élément très convaincant. D’ailleurs, avoir une version bureau/web, c’est très confortable, plus besoin de Google Agenda !
J’ajoute également que Sunrise peut se synchroniser avec de nombreux sites ! (Evernote, Twitter, Facebook…)
Pour finir, je dois avouer que je me suis laissé séduire par l’interface très simple de cette application comparée à l’usine à gaz que peut être Week Cal. Cependant, l’application iPhone manque encore de paramètres que l’on peut qualifier d’importants comme la vue paysage (qui est proposée sur iPad), le déplacement de rendez-vous directement sur le calendrier ou encore la vue de la semaine entière, par exemple. J’apprécie en revanche l’affichage de la météo et les nombreux calendriers proposés gratuitement, qui ne le sont pas chez son concurrent.
Petite cerise sur la gâteau vraiment pas négligeable, Sunrise va vous permettre d’installer un clavier…qui est en fait votre agenda. Je m’explique : vous lisez un mail et vous souhaitez savoir si vous êtes disponible à la date proposée par votre correspondant. Vous switchez votre clavier pour votre agenda, et hop, vous pouvez visualiser celui-ci puis bien sûr, prendre le rendez-vous. Très pratique et efficace, il fallait y penser !

Passons un peu à Wunderlist. Grand succès pour cette application gratuite et il y a de quoi. Elle est belle, s’installe partout, est personnalisable… puis, bel atout, elle est disponible sur toute les plateformes !
J’ai hésité à quitter 2Do et Toodledo car j’étais attaché à la gestion des priorités qui n’existe pas chez Wunderlist. Je suis donc passé de 4 degrés de priorités (aucune, 1, 2 et 3) à 2 (tâche prioritaire ou non). Mais n’est-ce pas plus simple ? Finalement, une tâche est faite pour être exécutée alors…
Je souhaite maintenant tester le travail collaboratif que permet cette application. J’ignore aujourd’hui quelles sont les possibilités en compte gratuit mais ça m’a l’air intéressant de pouvoir travailler avec cet outil.

Finalement, j’apprécie donc l’assemblage des deux. Je vais voir bien sûr à l’usage, c’est encore tôt pour dire si ce système est efficace et il y a certainement encore des failles à découvrir mais pouvoir tout réunir, gratuitement, au même endroit, j’apprécie.

Le site officiel de Sunrise

Le site officiel de Wunderlist

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L’empire Google

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Ce soir, M6 diffusait un reportage passionnant sur Google, cette entreprise mondiale dont on ne peut plus se passer aujourd’hui et qui nous accompagne au quotidien.

Ce reportage me fait réagir en tant que passionné d’internet et des nouvelles technologie mais aussi en tant qu’utilisateur des services Google.

Il expliquait finalement à ceux qui l’ignorent encore que nous sommes des produits. Sauf que cela a été démontré comme quelque chose de forcément mauvais et négatif. Personne n’aime être utilisé comme un objet mais il ne faut pas en devenir parano et accepter la contre-partie des services offerts gratuitement. Tout l’enjeu est bien là. Combien d’entre nous utiliserait les services de Google s’il fallait payer ? Je pense que je serais le premier à trouver d’autres solutions.
Google nous offre des services extrêmement performants, novateurs et pratiques, mais en échange, analyse de manière anonyme ce que l’on fait, presque de A à Z. Personnellement, ça ne me dérange pas. Peut-être parce que je sais que c’est anonyme mais aussi parce que je n’ai rien à me reprocher. Et en soit, que l’on m’accompagne et me propose des choses en rapport à ce que je fais et qui je suis, ça ne me déplaît pas.

Google développe aussi régulièrement de nouveaux produits qui servent systématiquement nos deux intérêts. Les leurs et les nôtres.
On voyait dans le reportage des projets hallucinants. Des lentilles pour les diabétiques, les voitures qui se conduisent toutes seules. J’ignore si c’est le fan de technologie qui est aveuglé, mais je trouve tout ça génial !

Le bémol de Google, à mon sens, c’est l’éparpillement ! Il y a de nombreux services aujourd’hui qui ne sont pas assez à la hauteur ou manque d’améliorations.
J’utilise régulièrement Gmail et Google Agenda. Ces deux services mériteraient plus de mise à jour, d’améliorations, de gadgets utiles mais aussi d’un lifting.
D’autres services comme Google Keep, pour noter du texte…on est tout de même très loin de d’Evernote…
En revanche, avec Google Drive, Docs et Sheet, on est à la pointe de l’efficacité pour travailler !

J’ai déjà lu des articles de journalistes ou de blogger faisant le test de se passer de Google pendant 1 mois ou bien plus longtemps. C’est quasiment impossible tellement leurs services sont importantes, pratiques et utiles !

Il y a encore de nombreux tournants à prendre cependant, attendons de voir ce qui va se passer dans les années à venir.

Mes 5 meilleures applications iPhone

Voici quelques applications que j’utilise quotidiennement et dont je ne pourrais pas me passer :

Week Cal : le calendrier par excellence pour iPhone que j’utilise plusieurs fois par jour. J’ai du tester entre 20 et 30 applications pour gérer mon agenda sur iPhone. Celle-ci est de loin la meilleure grâce à ses fonctions, sa lisibilité, bref sa puissance. J’avais hésité pendant un temps avec Mi-Cal mais il ne lui arrive pas à la cheville. Payant certes (1,99€), cette application est le must du calendrier sur iPhone ! Dommage qu’il faille payer de nouveau sur iPad pour l’avoir.
Je l’utilise en synchro avec mon calendrier iPhone qui lui-même est synchronisé avec Google Agenda, ce qui me permet d’avoir mes rendez-vous sur l’ensemble de mes supports automatiquement, sans aucun câble !

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Newsify : mon appli pour lire mes news par flux RSS. Pour ceux qui l’ignorent, grâce aux flux RSS, vous pouvez vous abonner à de nombreux sites pour suivre leurs contenus. L’avantage étant bien sur de tout avoir au même endroit. J’utilisais avant des applications de lecture relativement basique puis je suis tombé sur Newsify qui permet de lire ses news comme dans un journal. Vous aurez la possibilité d’accéder à de nombreux paramètres pour une lecture très agréable. Avant avec Google Reader, j’utilise désormais Feedly pour m’abonner aux flux RSS…et Feedly est connecté à Newsify (si vous comprenez rien, dites le moi, je vous expliquerai tout dans les commentaires). L’application est gratuite.

newsify

Mailbox : l’une des applis de gestion de mails les plus puissantes. Grand adepte de Gmail sur lequel je gère mes nombreux mails, mon agenda et mes contacts, je ne suis pas du tout fan de l’appli iOS que je trouve lente et lourde. Grâce à Mailbox, la gestion des mails est simple, fluide et efficace. Quelques gestes clés permettent d’archiver, supprimer, déplacer ou reporter vos mails (demander à les revoir plus tard pour mieux s’organiser). Même si je n’utilise jamais la dernière fonction, les autres sont pratiques, l’appli performante.
Pour ceux qui cherchent comment s’en sortir avec leurs nombreux mails, voici ma méthode pour ne pas couler : dans ma boîte de réception ne restent que les mails à traiter ou qui attentent une réponse…bref à gérer. Dès que c’est fait, hop, j’archive ou le classe dans un dossier pour le ranger. Un peu comme des papiers sur un bureau. J’utilise cette méthode depuis 4 ans et elle me permet d’être bien efficace au quotidien, personnellement et professionnellement.
Cette application est en plus gratuite, disponible sur iPad et bientôt sur Mac !

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2Do : pour gérer mes tâches, j’ai opté pour 2Do. Là aussi, un bon nombre d’applications similaires sont passés entre mes mains, sans succès. Celle-ci est très performante mais surtout très claire visuellement, ce qui est nécessaire pour gérer efficacement son temps. Toujours dans un soucis d’efficacité et de sécurité, je gère à la base mes tâches perso et pro sur Toodledo. L’appli 2Do gère parfaitement la synchronisation entre les deux. Payante et chère (8,99€) mais très utile.

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Evernote : on ne présente plus cette application de gestions de note tant elle est populaire, fiable, utile mais surtout performante même si on peut lui reprocher d’être devenue un peu fouillis avec le temps. Mais passons sur ce point de détail… L’application iPhone, dans ses dernières mises à jour, a été particulièrement améliorée pour donner un résultat optimal. Vous pourrez ajouter un texte, une note, une image, etc. en quelques secondes. Un titre, un/des étiquette(s) et le tour est joué. Si vous ne connaissez pas ce site, il est temps d’aller lui rendre une petite visite ! Et le meilleur dans tout ça c’est que tout est gratuit !

evernote

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Quitter Facebook et Google ?

Facebook-et-Google

En me baladant sur la toile, je viens de découvrir deux blogs intéressants qui me rappelle un peu le mien sur certains aspects (celui de Thibaud et de Greg) Outre le contenu intéressant, j’ai été interpellé par la décision de ces deux personnes de quitter Facebook et/ou Google. Si je ne dis pas de bêtise, ils veulent en finir avec le nom respect de la vie privée et peut-être un peu de la dépendance totale à ses services. Deux aspects bien connus de tous. Je suis moi le premier accro à Facebook et dépendant de Google sur lequel je gère entre autres mon agenda personnel et professionnel, mes mails et mes contacts. Je ne me vois pas une seule seconde me passer de ces sites même si j’y ai déjà pensé concernant Facebook, notamment pour la dangerosité qui peut s’en dégager et le non respect de la vie privée. Je suis cependant persuadé que l’on peut vivre ensemble. Ils ont su créer un besoin chez nous et faire des services très sympas et utiles.

Je ne pense donc pas aujourd’hui que je serais prêt à me passer de ces deux sites. Facebook, je fais attention à ce que je publie et à ce que je fais en général sur ce site. Dans le cadre de mon travail, c’est pratique d’être présent sur ce site et ça me permet d’en connaître le fonctionnement et les évolutions. Google, c’est réellement un outils de travail. Aujourd’hui, je ne saurais pas quels autres services utiliser…

Et vous, vous pourriez vous passer de ces sites, ou l’un des deux ?

Transférer ses contacts Blackberry dans un iPhone

Nombreux sont les utilisateurs à avoir quitté Blackberry pour rejoindre la communauté iPhone. C’est également mon cas même si je garde un Blackberry pour le travail.

Deux solutions à proposer

Par un compte Gmail C’est très simple et très rapide. Sachez que les comptes Google (il faut donc avoir une adresse Gmail que l’on peut créer gratuitement ici) se synchronisent avec de nombreux smartphones et ordinateurs. Je vous conseille vivement d’en créer un pour commencer à stocker vos contacts pour du long terme. À titre d’exemple, j’utilise ce système depuis plusieurs années maintenant. Je retrouve mes contacts (et mon agenda) sur mon iPhone, mon Blackberry, mon iPad et mes différents ordinateurs en 3 clics. Si je change de téléphone, aucun problème, je synchronise mon compte et mes contacts arrivent sur ma machine en quelques secondes ! Je ne connais plus ce sentiment désagréable de perdre mes contacts. Et pour être encore plus sur, je sauvegarde régulièrement mes contacts sur Gmail, comme ça, aucun risque.

Revenons à sujet de base. Une fois votre compte Gmail créé, ajoutez ce compte mail à votre Blackberry en précisant bien que vous désirez la synchronisation des contacts (regardez bien tous les paramètres, c’est bien écrit, je vous assure). Cela va donc envoyer tous vos contacts sur Gmail…et ceux de Gmail sur Blackberry. Par conséquent, avec votre iPhone, même principe : configurez votre compte Gmail sur votre iPhone (il faut utiliser ce système-là pour configurer votre compte sur votre iPhone, c’est un peu particulier pour les contacts, mais c’est très simple, ça prend 2 minutes) et les contacts sont là. Le point fort ? Vous pouvez modifier vos contacts sur n’importe quelle machine où vous avez configuré votre compte Gmail. Tout se mettra automatiquement à jour. Oui, c’est magique !

Par un ordinateur

Il existe certainement de nombreux moyens qui dépendent aussi de l’ordinateur que vous avez, de votre niveau, etc. Pour ma part, j’ai cherché une solution simple et rapide. Ça marche parfaitement ! Il va suffit de synchroniser votre Blackberry avec votre ordinateur pour y envoyer les données. C’est-à-dire que vous allez synchroniser et dire au logiciel de votre ordinateur de prendre les contacts (puisque c’est ce qui nous intéresse ici) dans le Blackberry et de les copier sur l’iPhone. Comme ça, lorsque vous allez connecter votre iPhone à iTunes, vous allez lui demander de synchroniser les contacts avec votre carnet d’adresses. Ça marchera puisque vous venez de copier les contacts à l’étape précédente. L’astuce qui pourra vous aider, surtout si vous êtes à plusieurs sur un ordinateur : créez un compte utilisateur juste pour faire cette synchronisation. Vous pourrez ensuite le supprimer.

À savoir : pour synchroniser votre Blackberry avec votre ordinateur, utilisez le câble fourni dans la boîte à l’achat et téléchargez le logiciel ici.

Je recommande vivement de passer par un compte Gmail cependant parfois, allez savoir pourquoi, ça ne fonctionne pas. Finalement, prenez la méthode la plus efficace. Vous pouvez commencer par la méthode « Par un ordinateur » et ensuite configurer sur votre iPhone un compte Gmail pour l’avenir. Certaines étapes peuvent vous paraître complexe alors n’hésitez pas à poser des questions dans les commentaires, c’est un système que je connais bien alors je vous aiderai.

Nouveau design pour Google Calendar

Google Calendar nouvelle version

Ce matin, j’arrive à mon bureau, et comme d’habitude, l’un de mes premiers réflexe est de mettre à jour mon calendrier Google pour jeter un oeil sur ma journée (même si j’ai déjà regardé 15 fois mon Blackberry auparavant pour voir la même chose).

Et là, surprise ! Un tout nouveau look sur mon calendrier ! Déjà cette semaine, on a eu le droit à une nouvelle barre toute noire, en haut des sites Google, mais j’ignorais totalement l’arrivée de cette nouvelle version là ! On a le droit à une interface épurée, sobre, avec beaucoup de classe. J’adore. Je n’ai pas encore tour regardé mais je suis plutôt satisfait du résultat. Le point négatif qui me saute aux yeux, c’est l’affichage des rendez-vous. Avant, on avait les horaires des rendez-vous avec une couleur plus foncée. Là ce n’est plus le cas, tout est uniforme. En revanche, j’apprécie le bouton pour actualiser, et celui pour imprimer son agenda. Les mises à jours restent fréquente chez Google, et c’est toujours un point très positif, sans parler de l’efficacité de leurs produits !

Pour ceux qui ne me suivent pas, je synchronise un compte Google avec mon Blackberry pour avoir les mes contacts et mon agenda synchronisé partout, presque en temps réel. C’est gratuit et ça fonctionne parfaitement bien. Il faudra à l’occasion que je fasse une note là dessus !

Google Calendar nouvelle version

Quo Vadis : Comment choisir son agenda ?

QuoVadis_Agenda

Agenda papier ? Électronique ? Ce n’est jamais évident. J’ai commencé par le papier, avec un Quo Vadis format universitaire, c’est à dire format de poche. Très pratique, je peux l’emporter partout et prendre mes rendez-vous à tout moment. Mais la place me manque vite car j’aime écrire, surligner, ranger des papiers, etc. Donc je décide l’année suivante de prendre une plus grande taille : Bienvenue au Planning SD. Un bon compromis entre le grand et le petit format. J’ai la place pour écrire tout ce que je veux, bref, je suis vraiment content.
Après une année bilan, j’ai envie d’un format encore plus grand, et pourquoi pas une spirale pour avoir la place d’écrire correctement ? Cette fois, je me laisse séduire par le Président. Content au début, je me laisse rattraper par mon amour pour la technologie et je commence à gérer mon agenda en ligne avec mon Blackberry et Google Agenda. Ca marche, mais il y a toujours des bugs par ci par là, et boum, on perds ses données, ses rendez-vous etc. Evidemment, c’est très agaçant quand on travaille, on n’a pas le temps de s’adonner à ce genre de petit loisir.

Aujourd’hui, j’ai arrêté l’agenda électronique pour retrouver mon bon vieux papier. Mais quel agenda choisir ? Un petit ? Un grand ? Un Quo Vadis ? Une autre marque ?

J’ai aimé les agendas Oxford, la couleur est là, ça change, mais quelques petits détails me déplaisent quand même. Alors, la question se réduit à : Quel Quo Vadis prendre ?

Mon choix définitif a été vite fait car j’ai besoin d’avoir une colonne de note en bas de chaque jour… Et seul le Planning SD fait cela.

Mon agenda de rêve c’est : Un Quo Vadis avec un peu plus de couleur, format 21×29,7 ou 21×27, spirale, couverture cuir (ou idéalement un peu plus jeune), qui démarre la première semaine de Août, une partie note en dessous de chaque jour comme le planning SD, plus de pages de notes au début et à la fin de l’agenda, des horaires un peu plus large (démarrer à 7h et terminer au moins à 22h)…je crois que c’est tout.

Quo Vadis, à quand un Agenda personnalisable, pas trop cher ?

Pour terminer, je précise que le service consommateur de Quo Vadis est top. Réponse précise en 24h avec des gens très serviables.

Et vous, quel est votre agenda ?